"Planowanie strategiczne" - podsumowanie
W dniach 26-27 listopada 2012r w Sali Konferencyjnej Hotelu Antonii ( Kolonia Łaszczówka 85) w Tomaszowie Lubelskim odbyło się spotkanie szkoleniowe w którym udział wzięli Członkowie Federacji Funduszy Lokalnych w Polsce. Na spotkaniu omawiane były wszelkie sprawy dotyczące działalności poszczególnych organizacji stanowiących FFL ze szczególnych uwzględnieniem planowania strategicznego.
Spotkanie prowadziła Pani Irena Gadaj (Prezes Fundacji Funduszy Lokalny Ziemi Biłgorajskiej). W spotkaniu uczestniczyło 12 osób w tym przedstawiciele Funduszy Lokalnych w Polsce:
- Ewa Bachman (Fundusz Lokalny Masywu Śnieżnika)
- Maciej Mulawa (Federacja Funduszy Lokalnych w Polsce)
- Maria Talarczyk (Fundacja „Sokólski Fundusz Lokalny”)
- Elżbieta Strug (Fundacja Funduszy Lokalnych w Leżajsku)
- Helena Kitzinger (Raciborski Fundusz Lokalny)
- Mateusz Wiecha (Raciborski Fundusz Lokalny)
- Marcin Rechulicz (Stowarzyszenie Czajnia z Tomaszowa Lubelskiego)
- Jacek Krzaczkowski (Stowarzyszenie Czajnia z Tomaszowa Lubelskiego)
- Alekszander Jurzysta (Stowarzyszenie Czajnia z Tomaszowa Lubelskiego) oraz przedstawiciele lokalnych firm i organizacji:
- Ewa Piwko-Witkowska (Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny)
W pierwszym dniu spotkania odbyło się szkolenie oraz warsztaty dotyczące planowania strategicznego, które przeprowadziła Irena Gadaj – Prezes Zarządu Federacji Funduszy Lokalnych w Polsce. Pomimo faktu, że każda organizacja posiada plan strategiczny, gdyż wymagany był on w ramach konkursu grantowego Programu V4 to podczas warsztatów zdiagnozowane zostały następujące problemy dotyczące zarządzania strategicznego wśród członków Federacji:
1. pomimo wiedzy na temat tego jak istotne powinno być planowanie strategiczne niewiele organizacji zadaje sobie trud, aby cokolwiek w tym kierunku robić.
2. niektóre organizacje wskazywały brak stabilności w prowadzonej przez siebie działalności, a skoro brak jest stabilności to trudno wprowadzać planowanie strategiczne.
3. z problemem który został wskazany powyżej wiąże się dodatkowo brak przekonania o skuteczności planowania strategicznego, ze względu na dużą dynamikę organizacji.
4. wszystkie organizacje wskazywały element planowania strategicznego jako jeden z elementów, które należałoby uwzględnić w zarządzaniu organizacją.
5. zbyt mała liczba osób włączana w planowanie strategiczne organizacji.
W ramach dyskusji wypracowano wzór planu strategicznego dla Funduszy Lokalnych. W części praktycznej spotkania omówiono plany strategiczne dla wszystkich członków Feredeacji.
Wieczorem, 27 listopada przedstawiciele Funduszy Lokalnych odwiedzili Izbę Regionalną w Wożuczynie. Członkowie Federacji mieli możliwość zapoznania z działalnością grantobiorcy Programu Działaj Lokalnie Stowarzyszeniem Miłośników Wożuczyna i okolic. Spotkanie odbyło się w Ibizę Regionalnej stworzonej przez Stowarzyszenie, a tematem przewodnim było zapoznanie z twórczością i życiem artysty Edmunda Monsiela. Wybór miejsca związanego z życiem i twórczością artysty był głęboko uzasadniony gdyż pokazywał właśnie punkty odniesienia, którymi dla rozwoju Funduszy Lokalnych mogą być właśnie lokalni artyści.
W drugim dniu spotkania odbyły się warsztaty, mające na celu opracowanie planu strategicznego Federacji Funduszy Lokalnych. W ramach całodniowych warsztatów omówiono misję, przeprowadzono analizę SWOT, opracowano cele strategiczne oraz cele operacyjne organizacji. Jako okres objęty planowaniem zostały przyjęte lata 2013-2015. Schemat misji i celów organizacji oraz plan strategiczny stanowią załącznik do niniejszego sprawozdania.
Spotkanie okazało się kluczowym z punktu widzenia naszej organizacji, ponieważ udało się opracować plan strategiczny na lata 2013-2015 dla Federacji Funduszy Lokalnych w Polsce, oraz w ramach dyskusji określić najistotniejsze cele organizacji.
Działanie zrealizowane w ramach projektu "Instytucjonalne wzmocnienie Federacji FL w Polsce" sponsorowanego przez Fundację Ch. S. Motta.
| Tytuł | Zobacz/pobierz |
|---|---|
| Przykładowy plan finansowy na 2013 rok członka Federacji FL | Zobacz/pobierz (30 kB) |
| Schemat misji i celów FFL |  Zobacz/pobierz (63 kB) |
| Plan strategiczny Federacji na lata 2013-2015 |  Zobacz/pobierz (29 kB) |
| Zgłoszenie uczestnictwa | Zobacz/pobierz (155 kB) |
| Formularz zwrotu kosztów podróży | Zobacz/pobierz (117 kB) |